Le lycée Kerplouz avait besoin d'avoir une structure réseau cohérente.
Le personnel et les élèves devaient trouver un moyen de bien organiser leurs données sur le réseau, de savoir les enregistrer correctement en vue de les retrouver plus tard, de se les échanger facilement, de les mettre à disposition pour les différents acteurs en environnement scolaire, et ce quelque soit la machine où ils iraient travailler.
La photo est un outil très prisé dans le milieu horticole et doit être mis à disposition pour tous dans un endroit spécifique (dossier ressources). Les profs doivent pouvoir s'échanger des documents qui ne seront pas visibles par les élèves (dossier partageprof). Ces derniers doivent pouvoir restituer facilement leurs travaux aux profs qui peuvent les récupérer dans un dossier prévu à cet égard (dossier travauxelev). Enfin des documents à l'attention d'une seule classe doivent être consultables pour ladite classe (dossier classe).

"adopter un système architecturé, à la portée de tous et facile à mettre en oeuvre"

Il fallait bien entendu sécuriser le tout, des enseignants et des élèves ne pouvant avoir le même droit (de lecture, d'écriture...) sur les données véhiculées sur le réseau. Il fallait trouver un moyen de faire une sauvegarde régulière de toutes ces données en cas de soucis.
La mise en place d'un serveur de fichiers correspondait à toutes ces attentes et devenait primordiale.